photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Chef d'Entreprise, vous êtes en charge de toute la partie administrative et social du groupe. Plus précisément vous assurez les missions suivantes : - Le traitement administratif et comptable des dossiers des différents services de l'entreprise et la transmission des pièces aux cabinets. - La saisit des différentes pièces comptables en lien avec la gestion de l'entreprise. les classer et les archiver. - L'établissement des paies et les virements - L'établissement des factures, et le suivi des règlements et relances clients. - En lien avec le service de recouvrement et de gestion des contentieux. - L'accueil des visiteurs et clients, les annoncer auprès des interlocuteurs. - La réception du courrier et des colis, ainsi que la commande des fournitures administratives. - La planification des RDV avec les différents partenaire administrative (comptable, banque, visite médicale, entretien des locaux..) De niveau Bac +2 gestion et comptabilité ou ayant une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire de préférence dans un cabinet d'expertise comptable, vous êtes dynamique, disponible, avec le sens de l'initiative, de l'organisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

vos missions : Assister le responsable d'exploitation lors des réunions Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, .), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, suivi des dossiers des agents, .), Peut être amener à coordonner les tâches des agents. Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1 heure de pause déjeuner.

photo Gardien / Gardienne d'établissement scolaire

Gardien / Gardienne d'établissement scolaire

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Descriptif de l'emploi: Sous la responsabilité de la Direction de l'Éducation, du Sport, de la Culture et des Animations, vous assurez la gestion quotidienne de l'accueil et de la sécurité des établissements scolaires tout en veillant à leur propreté et à leur entretien. Vous interviendrez également en tant que référent pour les questions de maintenance et de sécurité des installations. Missions principales de conciergerie : - Accueil et informations : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des élèves, des enseignants et des visiteurs. - Gestion de la sécurité : Garantir l'ouverture et la fermeture des bâtiments (école, salles d'activités, etc.) et la sécurité des enfants aux abords de l'établissement (accompagnement à la traversée, contrôle des systèmes de sécurité). - Entretien et maintenance : Effectuer l'entretien des locaux scolaires (salles de classe, espaces communs, sanitaires, etc.), veiller à la propreté des équipements et des lieux de vie (salle de musique, gymnase, etc.). - Gestion des déchets : Organiser le tri et l'évacuation des déchets, veiller au nettoyage des containers. - Encadrement des enfants : Superviser les enfants pendant les[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le SAVS de Palaiseau recherche : UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) A PARTIR DU 2 janvier 2025 En CDI - temps plein - Rémunération selon la CCN 1966 selon niveau de qualification (secrétaire de direction) et ancienneté 40 heures semaines/23 RTT et 5 jours de récup de la 40ième heure Avantage : chèques cadeaux, chèques vacances du CSE. Profil recherché : - Diplôme exigé (minimum BAC Pro spécialité secrétariat) - 2 ans d' expérience minimum - Connaissance du milieu du médico-social si possible - Capacité de confidentialité et de sécurité des informations - Maitrise de l'outil informatique, capacité d'adaptation à des logiciels de gestion RH, facturation, saisie comptable - Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à rédiger des courriers, des bilans, des compte rendus et vérification orthographique. - Savoir organiser son emploi du temps en fonction des actions - Capacité d'adaptation et de questionnement professionnel Missions/Compétences : Rôle d'accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs. Rôle de traitement des informations, de leur communication et de réalisation des documents adaptés : - Mise à jour des outils 2002 + évaluation externe - Conception[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing & Communication » « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes : Vos principales taches seront: - Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques, l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes. - Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget. - Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous reporterez à notre DAF et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos processus administratifs et financiers. Comptabilité: - Vérification et saisie de factures, notes de frais - Etablissement des règlements - Suivi de la banque - Aide au suivi des immobilisations et du stock - Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles - Participation aux audits internes et CAC - Aide à l'établissement du Cost cap Administration: - Participation aux différentes démarches administratives - Rédaction, mise en forme et classement de documents - Participation au process de commandes et suivi d'achat - Accueil et gestion des visiteurs et livreurs (poste situé à l'accueil) - Aide à la mise en place de procédures internes - Aide à la compilation d'informations et création de rapports sur le développement durable - Participer aux différents projets pouvant impactant les domaines de sa fonction Avantages: Mutuelle du salarié prise en charge à 100% par l'employeur Prise en charge de 50% du Pass Navigo

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Le plessis pathé (91), un assistant marketing juridique H/F en intérim . En charge de 3 Directions, « Offres », « Stratégie/Marketing & Communication » et « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes : - Assurer un secrétariat courant - Gérer la vie quotidienne des collaborateurs - Être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques - L'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), - Le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes. - Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Barcodis propose une mission de 6 mois pour la gestion des services généraux de son nouveau siège basé à Villebon sur Yvette. En tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous vous occupez de l'ensemble des locaux et des installations de l'établissement. Vous êtes force de proposition pour faciliter l'activité de l'entreprise et assurer le bien-être des collaborateurs. Vous apportez également votre support, selon les besoins, aux différents services du siège et aux agences régionales. Plus concrètement, vos missions principales sont de : - Assurer l'accueil physique des visiteurs du siège et participer à l'accueil téléphonique - Gérer le courrier, l'économat et les approvisionnements divers (fournitures de bureaux, matériels divers, café.) - Suivre les contrats de prestation ou de maintenance et gérer les relations fournisseurs - Vérifier quotidiennement la bonne tenue des bâtiments - S'assurer du bon fonctionnement des équipements et gérer leur maintenance (fontaines à eau, machines à café, photocopieurs, ...) - Gérer les services de nettoyage - Gérer les contrôles périodiques du bâtiment (sécurité incendie, vérifications électriques, .) - Proposer toute action[...]

photo Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 91, Essonne, Île-de-France

Le département de l'Essonne recherche un médiateur culturel passionné et innovant, un architecte de la rencontre entre l'art, l'histoire et le public, capable de réinventer l'expérience culturelle tout en incarnant les valeurs humaines et pédagogiques du lieu. Plus qu'un simple animateur, vous serez le guide visionnaire qui tisse des liens durables entre les visiteurs et ce patrimoine exceptionnel. Votre mission au quotidien : En tant que médiateur culturel, vous serez au cœur de l'expérience des visiteurs, assurant leur accueil et leur immersion dans l'univers unique du Domaine. Votre rôle commencera dès leur arrivée, en les orientant, en répondant à leurs questions et en veillant à leur confort, tout en garantissant le respect des règles de sécurité et de bien-être. Vous serez également un acteur clé de la programmation culturelle, contribuant à la vente des produits de la boutique, tout en surveillant les stocks de dépliants afin de maintenir une information toujours actualisée et accessible. En parallèle, vous jouerez un rôle essentiel dans la médiation et l'animation culturelle, en concevant et animant des visites guidées et des ateliers pédagogiques. Ces moments[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Assure le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. - Frappe de rapports et courriers divers. - Gère le courrier entrant et sortant (enregistrement, mise sous pli, affranchissement, diffusion, dépôt et retrait au service postal). - Assure des travaux de classement. - Assure des travaux de reprographie + scan de documents - Assure les commandes et la gestion des fournitures de bureau (y compris les cartouches d'encre) en concertation avec la secrétaire de direction. - Assure la gestion des cartes de visite professionnelles, du papier à en-tête, plaquettes (maquette, devis, commande, distribution.). - Assure la gestion et l'envoi des cartes de vœux de l'établissement. CDD de remplacement qui pourra être prolongé Contrat à temps plein ou à temps partiel

Ressources supplémentaires