photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Préparer et organiser des déplacements professionnels Anticiper la mise à disposition des informations nécessaires aux réunions internes (Direction, commerciale, .) Organiser l'accueil des visiteurs (petits déjeuner, restaurant.):show room salle de réunions Coordonner l'intégration d'un nouveau collaborateur au sein du service : formation aux méthodes et outils Prendre en charge les appels entrants en filtrant et orientant les clients ou fournisseurs Suivre le planning de l'ensemble de l'équipe + CODIR Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Rédiger des CR, rapports ou notes pour les différentes réunions : commerciales, Direction, qualité Suivi de dossiers : Réaliser la gestion administrative des contrats commerciaux , "Coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs (internes et externes) intervenants dans le dossier de réponse Etre l'interface privilégiée avec le prestataire (gestion des tickets, évolution, mise à jour, tests avant mise en production .) Créer des rapports sur le CRM permettant le suivi de l'ativité commerciale Maintenir la base de données à jour : comptes, contacts (.) Réaliser[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Nozay, 91, Essonne, Île-de-France

Securitas France vous propose une opportunité unique : Vous débutez votre contrat (CDI) par la formation pour devenir agent de prévention et de sécurité (TFP APS) d'une durée de 6 semaines. Embauché.e en CDI, vous serez formé.e et accompagné.e dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 12 mois, dans des missions de prévention pour lutter contre le vol, l'intrusion, la malveillance ou l'espionnage industriel. À l'issue de la période de formation, vous serez un.e professionnel.le immédiatement opérationnel.le et aurez bénéficié d'une formation métier complète. VOS MISSIONS Vous serez amené.e à assurer ces missions dans des Établissements Recevant du Public ou au sein d'autres environnements : milieu industriel, BTP, tertiaire ou distribution. - Contrôler les accès des visiteurs - Effectuer les contrôles et les rondes sur site (ouverture, fermeture et technique) - Gérer les alarmes et effectuer des levées de doute - Assurer la préservation des moyens et matériels confiés - Secourir les personnes et prendre les mesures conservatoires - Protéger et alerter en cas d'accident ou d'événement exceptionnel CE QUE NOUS VOUS[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes un maestro de l'organisation et cherchez à faire vibrer votre carrière ? Notre client dans le secteur pharmaceutique a besoin de vous en tant qu'Office Manager pour orchestrer la symphonie des opérations. Prêt à relever le défi ? -Assure, en tant que collaborateur de la Direction, le secrétariat, la gestion de planning/agenda, organisation des déplacements, communication, préparation de réunion, accueil de visiteurs.. -Organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure sur demande de la Direction. -Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (organisation d'évènements, suivi de procédures, échanges avec des prestataires externes comme des cabinets juridiques). -Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, prise de note, rédaction de compte rendu, de procès-verbal.) -Garanti la confidentialité des données qui lui sont communiquées. -Participe à la rédaction des supports de communication interne/ externe tels que guide du collaborateur, charte de procédure... -Traite l'information (collecte, classe et met[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistante Administrative (H/F) - Saclay Localisation : Saclay Type de contrat : Intérim de 2 MOIS Votre mission : Dans le cadre de cette mission, vous interviendrez en tant qu'Assistante Administrative auprès de notre client. Vous serez en charge de : - Gestion d'agenda, - Organisation de réunions, - Gestion des déplacements professionnels, - Suivi des commandes de l'unité, - Travaux de secrétariat, - Accompagnement des visiteurs, - Organisation des arrivées des nouveaux salariés ou stagiaires, - Préparation de l'environnement de travail. Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un BTS en assistanat. - Une expérience en assistanat administratif de 5 ans est souhaitée. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Organisation, rigueur et bon relationnel. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client basé à Le plessis pathé (91), un(e) assistant(e) de direction H/F en intérim . En charge de la Directions «Offres», vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes : La gestion des appels d'offre Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques, l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes. Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour un client basé à Gif sur Yvette, un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil expérimenté(e), anglais conversationnel : CDI temps complet de 7h à 15h du lundi au vendredi. A pouvoir immédiatement. Description des missions : - Accueil des visiteurs et collaborateurs - Accueil téléphonique - Gestion des plis et des colis - Gestion des coursiers - Gestion des espaces d'accueil - Missions administratives PROFIL RECHERCHE : - Anglais conversationnel (TOEIC 650) - Excellente présentation et élocution - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Personne organisée - Réel sens du service en toutes occasions

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