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Bibliothécaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 1794, la bibliothèque de l'École polytechnique est aujourd'hui l'une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Son fonds historique comporte 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 19 personnes. Au sein du CRH, le Mus'X est un musee cree en 2018 autour de la collection d'instruments scientifiques historiques de l'École. Remontant pour les plus anciens au XVIIIe siecle, ces instruments ont ete utilises par les etudiants, les enseignants et les chercheurs, depuis la creation de l'Ecole, pour les besoins de l'enseignement et de la recherche. Le parcours a travers l'histoire des instruments invite les visiteurs a developper un regard reflexif[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-Saint-Germain, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous étiez notre prochain Assistant Logistique H/F ? Lisez-bien ce qui suit ! Les principales missions sont les suivantes : - Effectue la saisie des ordres de réapprovisionnement, pour les clients et les sites dont il/elle est responsable - Etablit les bons de livraisons ainsi que tous documents d'expédition en conformité avec la réglementation du transport en vigueur. - Réceptionne les marchandises en transit et les commandes d'achats des autres sites - Réceptionne informatiquement les citernes des clients sous sa responsabilité - Contrôle les documents des chauffeurs (permis de conduire, carte ADR) et les attestations de détachement de travailleurs étrangers en France - Assure le contact avec les clients concernant les commandes en cours (retard de livraison ou avancement, détail des livraisons à venir en collaboration avec le service client) - Suit le niveau des stocks à St Chéron et relance le service ordonnancement si nécessaire - Prépare les départs sur le plan de chargement pour transmission au cariste - Peut effectuer la saisie des commandes d'achats et leur suivi - Effectue l'envoi des certificats d'analyses aux clients - Effectue les travaux de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) technique et documentaire, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : * Gestion documentaire : Réception des documents, contrôle de conformité documentaire, mise en forme, mise sous trame, relecture, création de références documentaires, enregistrement et intégration des documents en base documentaire client, diffusions. * Secrétariat : Réservation des salles de réunion, réalisation des avis de rendez-vous, accès site visiteurs, gestion des déplacements et des ordres de missions. Idéalement : * 5 ans d'expérience dans l'assistance administrative ou technique. * Maîtrise du Pack Office. * Bon relationnel client, sens aigu du service. * Qualités rédactionnelles, force de proposition. Localisation : Bruyères-Le-Châtel (91) Contrat : CDIC Rémunération : 2500 € brut + avantages (tickets restaurants, primes, mutuelle familiale, CSE, RTT). Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

ADECCO ETAMPES recherche pour un de ses clients sur Etampes un ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT (H/F). Vous serez en charge de la gestion de la traçabilité, de l'accueil physique des visiteurs et de l'accueil téléphonique également. Vos tâches seront essentiellement du suivi, de la saisie informatique, et diverses tâches administrative. Profil recherché : BTS Gestion PME-PMI ou équivalent Débutant accepté Rigueur, assiduité et ponctualité Rémunération : 13.54€ brut/heures + tickets restaurants Horaires : journée 38h/semaine Longue mission d'intérim, si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne ! L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION du 21/04/2025 au 25/07/2025 motif : départ en congé maternité en mai 2025 (Assistante d'équipes) sur 35.00 h 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne) salaire brut horaire 16.24 e/ heure 91120 PALAISEAU - Gestion des arrivées-départs au sein du département : demandes de badges, demandes pour les matériels et droits informatiques, commandes pour les fournitures bureau et informatiques, mise à jour des listes d'agents dans les différents outils - Organisation de réunions et séminaires : gestion agenda managers (Outlook, Teams), réservation de salles, repas/cafés, activités - Logistique : demandes dépannage, mobilier, accès visiteurs, carte cantine, étiquettes bureau - Modification et Validation d'imputations - Demandes de voyage Merci de postuler en ligne si ce poste vous convient vous avez déjà travaillé sur des postes d'assistanat d'équipe, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques Le poste nécessite d'être immédiatement opérationnel, et donc d'avoir une expérience équivalente dans l'entreprise. La connaissance de Microsoft 365 est indispensable. La connaissance[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Proman Bussy Saint-Georges recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F basé à Palaiseau (91). Vos missions : - Gestion des arrivées-départs au sein du département : demandes de badges, demandes pour les matériels et droits informatiques, commandes pour les fournitures bureau et informatiques, mise à jour des listes d'agents dans les différents outils - Organisation de réunions et séminaires : gestion agenda managers (Outlook, Teams), réservation de salles, repas/cafés, activités - Logistique : demandes dépannage, mobilier, accès visiteurs, carte cantine, étiquettes bureau - Modification et Validation d'imputations - Demandes de voyage Profil recherché : Le poste nécessite d'être immédiatement opérationnel, et donc d'avoir une expérience équivalente dans l'entreprise. La connaissance de Microsoft 365 est indispensable. La connaissance préalable des outils EDF (Dauphin, PIMMOG, Wizmi, PGI/GTA, TRHIPS) est un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 9h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congès maternité du 28/07/25 au 30/11/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Sous l'autorité du bureau de l'association Arts et Sports de Villebon (ASV) représentée par son Président et en collaboration avec les bénévoles responsables des différentes activités, le (la) secrétaire polyvalent(e) a pour mission d'effectuer : - Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association décrites ci-dessous, la liste n'est pas limitative. - Le suivi administratif des activités sportives et culturelles en lien avec les responsables de section. Activités La mission couvre les activités et tâches associées suivantes: - Contribuer à la gestion de l'interface de l'ASV avec le public - Accueillir et informer les adhérents, - Renseigner les visiteurs, - Promouvoir les activités de l'ASV en direct avec le public et via le site informatique de l'ASV, - Participer à la réalisation de flyers, d'affiches et de la plaquette annuelle des activités de l'association, - Tenir à jour le site web de l'ASV ou autres sites d'information, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Contribuer au fonctionnement interne de l'association - Assurer la relation et le suivi des dossiers d'adhésion, en vérifiant leur complétude y compris les chèques et[...]

Ressources supplémentaires